Terms & Conditions 

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Leistungen der MindShiftClose LLC (nachfolgend „Anbieterin"), vertreten durch Stefanie Rohrmeyer, im Bereich Healthcare Practice & Team Consulting – insbesondere Team-Analysen, Team-Workshops, Prozessoptimierung und Begleitung bei der Umsetzung im Praxisalltag.

Die Leistungen richten sich an Praxisinhaber, Klinikleiter und Führungskräfte im Gesundheitswesen (nachfolgend „Auftraggeber").
 

2. Vertragsgegenstand

Die Anbieterin erbringt Beratungs- und Begleitungsleistungen zur Optimierung von Teamarbeit, Kommunikation und Praxisabläufen im Gesundheitswesen. Dazu gehören insbesondere:

• Team-Analysen und Ist-Zustandserhebungen

• Team-Workshops (remote oder vor Ort)

• Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen im Praxisalltag

• Individuelle Beratungsgespräche für Führungskräfte

Der genaue Leistungsumfang wird individuell vereinbart und in einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung festgehalten.
 

3. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt zustande durch schriftliche Auftragsbestätigung der Anbieterin oder durch beidseitige Unterzeichnung eines individuellen Angebots. Mündliche Nebenabreden bedürfen der Schriftform.
 

4. Leistungserbringung

Die Leistungen werden in der Regel remote erbracht (Videokonferenz, Telefon, digitale Tools). Vor-Ort-Termine im DACH-Raum sind nach Vereinbarung möglich, insbesondere im Sommerhalbjahr.

Termine werden individuell abgestimmt. Die Anbieterin verpflichtet sich, die vereinbarten Leistungen sorgfältig und nach bestem Wissen zu erbringen. Eine Erfolgsgarantie wird nicht übernommen.
 

5. Vergütung und Zahlung

Die Vergütung richtet sich nach dem individuellen Angebot. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise.

Die Anbieterin ist steuerlich nicht in Deutschland registriert und stellt Rechnungen ohne deutsche Umsatzsteuer aus. Bei Auftraggebern mit Sitz in der EU kommt das Reverse-Charge-Verfahren gemäß § 13b UStG zur Anwendung. Die Steuerschuldnerschaft geht in diesem Fall auf den Auftraggeber über. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Umsatzsteuer in seinem Land selbst anzumelden und abzuführen.

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar, sofern nicht anders vereinbart.
 

6. Stornierung und Terminabsage

Vereinbarte Termine können bis 48 Stunden vor dem Termin kostenfrei storniert oder verschoben werden. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird die volle Vergütung fällig. Das kostenlose Erstgespräch ist unverbindlich und kann jederzeit ohne Kosten abgesagt werden.
 

7. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen streng vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für Informationen über interne Abläufe, Teamstrukturen und Mitarbeiterdaten.

Die Vertraulichkeitsverpflichtung besteht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.
 

8. Haftung

Die Anbieterin haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Die Haftung ist auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Die Beratungsleistungen ersetzen keine medizinische, therapeutische oder rechtliche Beratung.
 

9. Urheberrecht

Alle im Rahmen der Beratung bereitgestellten Materialien (Präsentationen, Workshopunterlagen, Handouts etc.) sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne ausdrückliche Genehmigung der Anbieterin nicht vervielfältigt, verbreitet oder Dritten zugänglich gemacht werden.
 

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, sofern der Auftraggeber seinen Sitz in der EU hat.

MindShiftClose LLC ist eine in Wyoming, USA, registrierte Limited Liability Company. Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Auftraggebers. Für Auftraggeber mit Sitz außerhalb der Europäischen Union gilt das Recht des Staates Wyoming, USA. Gerichtsstand ist Sheridan, Wyoming, USA.
 

11. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
 

Kontakt

MindShiftClose LLC
Stefanie Rohrmeyer, Sole Member
75E 3rd St, Sheridan, Wyoming 82801, USA

Telefon: +49 1567 9606350
E-Mail: mindshiftclose@gmail.com

Stand: April 2026